Sökmotoroptimering – offertförfrågan

Du bör beskriva ditt företag och omfattningen av er SEO projekt. Berätta vad ”du gillar”, vad du försöker uppnå (ledas/försäljning/trafik/brandig/reputation management) och en historia av företaget och domänen/domänerna.

Om du har tänkt genomföra en redesign eller bygga om din hemsida, se till att tala om det. Ett kvalitativt SEO-projekt börjar med sökordsanalys/konkurrentanalyser och hur informationen används i skapandet av din informations arkitektur.

Gör ditt bästa för att inte lansera en ny webbplats ,för att sedan hyra in en SEO-företag. De bör definitivt vara en del av processen. Var noga med att lista alla interna resurser som är tillgängliga (IT-team/Copywriters/Public relations/Bloggare, designers, etc.). Genom att definiera både vad du försöker uppnå och de inre resurser du har, för att stödja detta projekt, så kommer SEO leverantörerna tydligt kunna definiera vilken roll de kommer att spela i processen.

Grundläggande information
1. Företagets namn:
2. Kontaktinformation:
a. Tillgänglig personal för deltagande i SEO insats (webbutvecklare/Copywriters etc).
b. Namn/Titel/Telefon/E-post för varje enskild person.
3. Hur mycket, om några erfarenheter, har dessa personer i sökmotoroptimering?

4. Sajt/områden som skall optimeras:
5. Lista alla domäner som ägs av ditt företag (särskilt de som kan vara kopior av den webbplatsen som ska optimeras). Om detta är en lång lista, skicka dem i ett separat dokument/Excel.
6. En kort sammanfattning av tidigare SEO insatser.
7. Konkurrenters webbsidor (lista på 4-5 st).
8. Top 10 sökord i fokus.
a. Lista på sökord.
b. Hur hänvisar kunder till ditt företags produkter och/eller tjänster? Vilka ord används inom din bransch? Har du testat dessa sökord via Google Adwords? (Se nedan). Kom ihåg att verklig framgång från sökmotoroptimering kommer från att få trafik från ett stort antal sökord, denna lista är bara en utgångspunkt.

9. Betalt sök (PPC) Historia (Om tidigare PPC-kampanjer finns):
a. Vilka sponsrade sökord som har drivit de bästa resultaten. Skicka SEO leverantören ett kalkylblad som visar Impressions/CTR/Conversion Rate/CPC för varje nyckelord, hanteras detta i egen regi eller på en byrå? Kommer SEO-företaget ha möjlighet att arbeta med dessa individer eller kan/ska de även sköta PPC?

10. Social Medier:
a. Är företaget för närvarande aktiva i sociala kanaler såsom Facebook, Twitter, YouTube?
b. Har du en blogg? om så är fallet, vad är adressen?
c. Om så är fallet, vem är det som ansvarar för underhåll av sociala närvaron?
d. Hur mäter du framgången för social medier?
e. Kan SEO-företaget ha kommunikation med social medier teamet och hjälpa till att driva strategin?

11. Public Relations:
a. Har du PR i i egen regi eller med en byrå? (Om ingen intern PR, skriv bara ”ingen”)
b. Kan SEO-företaget ha inflytande över strategin och /eller innehållet i PR-arbetet?
c. Är PR-insatser en del av din sociala mediestrategi?
12. Är din webbplats för e-handel?
a. Om ”ja”, använder ni er av produktfeeds?

13. Arbetar ni med Affiliate Marketing program?
14. Erbjuder ni kuponger?
15. Video:
a. Har ditt företag videoinnehåll?
b. Om ja, har du innehållet på Youtube?
16. Bilder:
a. Har du ett Flickr-konto?

17. Lokalt (Är lokal sökning viktig för din verksamhet?)
a. Har du information i Google places?

18. Budget: SEK, 000,00 per månad?
a. Om leverantörerna vet vad din budget är, kan de ta fram en lösning baserad på det antal timmar som du har råd med. Om du vill kan du lösa detta genom att helt enkelt ange dina mål, och ge annan information som anges här och sedan säga ”berätta hur mycket detta kommer att kosta”. Kostnaderna kommer att variera kraftigt, men du bör kunna få en bra kostnadsjämförelse.
19. Vad är den förväntade tidsramen för att förverkliga en positiv avkastning på investeringen för era insatser? (Sökmotoroptimering tar tid, förväntningar måste vara rimliga).
20. Har du ett Google-verktyg för webbansvariga?

Webbplatsens struktur
1. Vilket content management system använder du, om någon?
2. Hur ofta uppdateras webbplatsen?
3. Hosting: Shared/Dedicated? Apache/IIS?
4. Hur länge har webbplatsen live?
5. Har du en webbplatskarta? (Google Sitemap? XML,annat?)

Vilka förändringar är du villig att göra på webbplatsen?
1. Lägg till ytterligare sidor?
2. Ändra webbplatsnavigering?
3. Ändra copy eller kategorier?
4. Ändra copy/lägga till copy?
5. Ändra Titel Taggar?
6. Rewrite/Ändra webbadresser?
7. Producera digitala tillgångar (video, pressrum, bildspel, podcast)?

Länkmarknadsföring
1. Hur har du genererat länkar till din hemsida? (Naturliga, några naturliga / betalda, pressreleaser ? För de som får betalt, om någon, löper de ut?)
a. Du kanske redan vet att Google har riktlinjer om betalda länkar
2. Har du en PR-avdelning som skickar ut pressmeddelanden åt dig optimerar du dessa? Kan SEO-företaget ha ett inflytande över hur detta hanteras?
3. Har du en lista över partners/leverantörer som kan överväga att länka till dig?
4. Alla sociala medier aktiviteter (har du en blogg? Om så är fallet, vilken URL? Bloggare bland personalen?).
a. Om ”nej” blogg, skulle du överväga att skapa en? Kan SEO företaget kommunicera om innehållet på bloggen?
5. Har du en lista över aktuella kataloger?
6. Deltar du i andra former av online /offline marknadsföring? Om ja, ge lite bakgrund om dessa ansträngningar.

Hur definieras ”framgång”?
1. Vilka är nyckeltalen för ”framgång”? (Ranking/trafik/leads/branding/reputation management). Vad är högsta prioritet produkter/sidor/tjänster på din webbplats?

Har du ett tydligt definierat mål-CPA (Cost Per Acquisition) mål? (D.v.s. 500 SEK per lead). Om inte, har du andra ”omvandlingar” (t.ex. nedladdning av en pdf) som du kan tilldela ett värde till?

2. Vilken är din målgrupp? (Demografi)
3. Vilket analysverktyg använder du idag? (Eller behöver du ett SEO företag som installerar Analytics för dig?). Har du aktiverat omvandlingsspårning? (För leads/försäljning/nedladdning av pdf, etc.). Om du inte har analytics på plats, ge nuvarande leverantören uppdraget att installera mål för organisk söktrafik? Ytterligare avgifter kan tillkomma för Analytics set-up.

4. Finns det några funktioner (formulär, kundvagnar, etc.) som inte hostas på den server som är värd för webbplatsen?

Lär dig mer om hur du kravställer en sök leverantör
Det finns en hel del att tänka på när du ska hyra in en SEO leverantör och hur ditt varumärke ska hanteras i sökmotorerna och sociala medier.

Jag rekommenderar att du besöker detta seminarium om kravställning för sök i Maj med Sara Andersson/Search Integration, som har en lång erfarenhet inom detta område.